Afregning og udbetaling
Afregning foretages af arrangøren efter arrangementets afslutning.
Udbetaling sker via bankoverførsel, og det er vigtigt, at dommere og øvrigt personale orienteres om dette.
Afregningsbilaget nedenfor skal anvendes.
Den arrangementsansvarlige udfylder skemaet digitalt inden arrangementet med de nødvendige oplysninger. Det anbefales at indhente oplysninger på dommere og øvrigt personale på forhånd (navn, adresse og kontooplysninger).
Skemaet printes og medbringes på dagen, hvor dommere og øvrigt personale underskriver.
Efter arrangementet scannes eller fotograferes det underskrevne skema og gemmes som PDF. Den arrangementsansvarlige sender herefter afregningsbilaget sammen med relevant dokumentation til Raceledelsens kasserer senest 3 dage efter arrangementet.
Bilag og dokumentation
Bilaget skal udfyldes med alle nødvendige oplysninger. Underbilag skal vedlægges som dokumentation, undtagen ved kørsel i egen bil og udgifter til brobizz.
Bilag sendes som PDF (eller tydelige billeder) i en kvalitet, hvor alt er let læseligt.
Husk at gemme en kopi til egen dokumentation.
Alle afregningsbilag skal sendes til Raceledelsens kasserer
Bilag og dokumentation
Bilaget skal udfyldes med alle nødvendige oplysninger. Underbilag skal vedlægges som dokumentation, undtagen ved kørsel i egen bil og udgifter til brobizz.
De udfyldte skemaer indscannes eller gemmes som pdf/Excel og sendes sammen med relevante bilag (pdf, scan eller billede) til klubbens kasserer. Bilagene skal være i en kvalitet, hvor alt er tydeligt læsbart.
Husk at gemme en kopi til egen dokumentation.
Kvitteringer og bilag
Kvitteringer og bilag skal fremsendes i PDF-format
Sådan gemmer du som PDF
Fra Word / Excel:
Klik på Filer → Gem som
Vælg placering
Vælg filtype: PDF
Klik Gem
Fra mobil (billeder af kvitteringer):
Tag et billede
Vælg Del eller Eksporter
Vælg Gem som PDF (eller “Print” → “Gem som PDF”)
Fra e-mail (fx Outlook / Gmail):
Åbn mailen eller vedhæftningen
Vælg Print
Vælg printer: Gem som PDF
Klik Gem
Fra browser (webside):
Tryk Ctrl + P (eller Cmd + P på Mac)
Vælg Gem som PDF
Klik Gem
Sørg for, at alle bilag er tydelige og let læselige, inden du sender dem.
